Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Kısaca: Web sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden ilettiğiniz bilgileri yalnızca size yanıt vermek ve kayıt sürecini yürütmek için kullanırız. Bilgilerinizi satmayız, pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmayız; form, telefon ve e-posta ile ilettiklerinizi yurt dışına aktarmayız. Sitedeki YKS / LGS puan hesaplama aracına girdiğiniz bilgiler yalnızca kendi cihazınızda hesaplanır; bize ulaşmaz.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; ozdenkursmerkezi.com.tr web sitesini ziyaret eden, iletişim formunu dolduran ya da bizimle telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla iletişime geçen veli, öğrenci ve aday öğrencileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu, Özden Kurs Merkezi adı altında faaliyet gösteren Özden Barutçuoğlu'dur (“Kurum”).
- Lise Bölümü: Hacıisa Mah. Kanarya Sk. No:48, Urla / İzmir
- Ortaokul Bölümü: Yelaltı Mah. Çamlık Sk. No:12, Urla / İzmir
- Telefon: 0232 754 77 84
- E-posta: [email protected]
2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar aracılığıyla kısmen otomatik (web sitesi ve iletişim formu) ve otomatik olmayan (telefon, yüz yüze görüşme) yollarla toplanır.
| Kanal | İşlenen veriler |
|---|---|
| İletişim formu | Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı), ilgilendiğiniz şube, öğrencinin sınıfı ve mesajınızın içeriği |
| Telefon ve WhatsApp | Telefon numaranız, adınız ve görüşme / yazışma içeriği |
| E-posta | E-posta adresiniz, adınız ve yazışma içeriği |
| Web sitesi ziyareti | IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi (sunucu kayıtları) |
| Çerezler | Çerez Politikamızda belirtilen veriler |
İletişim formuyla gönderdiğiniz bilgiler sitemizin veritabanında saklanmaz; yalnızca kurumsal e-posta adresimize iletilir. YKS / LGS puan hesaplama aracına girdiğiniz net sayıları ve diploma notu yalnızca kendi cihazınızda hesaplanır; Kurum'a gönderilmez ve kaydedilmez.
Sizden sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Lütfen form, e-posta veya mesajlarınızda bu tür bilgiler paylaşmayınız. Bir öğrenci adına bilgi paylaşıyorsanız, bu bilgileri veli veya yasal temsilci sıfatıyla paylaştığınız kabul edilir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Bilgi ve kayıt taleplerinize yanıt vermek, sizi geri aramak | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m.5/2-f) |
| Kayıt görüşmesini yapmak, eğitim programını ve şube yerleşimini planlamak | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c) |
| Web sitesinin güvenliğini sağlamak, sunucu kayıtlarını tutmak | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a ve ç – 5651 sayılı Kanun) ile meşru menfaatimiz (m.5/2-f) |
| Talep ve şikâyetlerinizi takip etmek, olası uyuşmazlıklarda ispat | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Şube konumlarımızı Google Maps haritasıyla göstermek | Açık rızanız (m.5/1) – çerez bandından onay vermeniz halinde |
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcılarla ve aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak paylaşılır:
- Hizmet sağlayıcılarımız: Web sitemizi barındıran ve kurumsal e-posta hizmeti aldığımız, Türkiye'de faaliyet gösteren hizmet sağlayıcılar; yalnızca bu hizmetlerin sunulması için gerekli ölçüde (m.8/2-a ve m.5/2-c, f).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Millî Eğitim Bakanlığı birimleri, adli ve idari makamlar; yalnızca mevzuat gereği talep edilmesi halinde (m.8/2-a ve m.5/2-ç).
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
Yurt dışına aktarım: İletişim formu, telefon ve e-posta yoluyla ilettiğiniz veriler yurt dışına aktarılmaz. Şube konumlarımızı gösteren Google Maps haritası yalnızca çerez onayı vermeniz halinde yüklenir; onay verirseniz IP adresiniz gibi teknik bilgiler Google tarafından yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Onay vermezseniz harita yüklenmez; adreslerimiz sayfada metin olarak yer alır. WhatsApp, Meta Platforms tarafından sunulan bir hizmettir; bizimle WhatsApp üzerinden yazışmayı kendiniz tercih ederseniz mesajlarınız bu hizmetin altyapısında işlenir. Dilerseniz bunun yerine telefon, e-posta veya iletişim formunu kullanabilirsiniz.
5. Saklama süreleri
- İletişim formu, e-posta ve WhatsApp yazışmaları: Kayıt gerçekleşmezse son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır, ardından silinir.
- Kayıt gerçekleşirse: Öğrenci ve veli bilgileri, özel öğretim kurumları mevzuatı ve diğer ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır; kayıt sırasında ayrıca bilgilendirilirsiniz.
- Sunucu kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca barındırma hizmeti sağlayıcısı tarafından, kanunda öngörülen süre boyunca (en az 1, en fazla 2 yıl) saklanır.
Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kurum'a başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Çerezlere ve Google Maps haritasına verdiğiniz onayı, sayfanın köşesindeki çerez simgesinden veya alt kısımdaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
7. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle şubelerimizden birine elden teslim ederek veya posta yoluyla göndererek,
- Daha önce Kurum'a bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine “KVKK Başvurusu” konu başlığıyla e-posta göndererek,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak aynı e-posta adresine göndererek.
Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Son güncelleme: 2 Kasım 2026